Angajatorii din România se confruntă cu o nouă cerință legală, fiind obligați să se înroleze în Spațiul Privat Virtual (SPV) al Inspecției Muncii. Această platformă va constitui canalul oficial de comunicare între angajatori și inspectoratele teritoriale de muncă, facilitând astfel transmiterea electronică a documentelor și a informațiilor necesare pentru controale.
Implementarea acestui sistem va fi reglementată printr-un act normativ care se află în curs de elaborare, iar termenele de înrolare vor fi anunțate de autorități în momentul adoptării legii.
Dantes Nicolae Bratu, inspectorul general de stat al Inspecției Muncii, a explicat că SPV va centraliza toate comunicările între angajatori și instituții, asigurând un proces mai eficient și mai rapid. Acesta va permite nu doar primirea documentelor emise de către inspecție, dar și transmiterea de către angajatori a actelor necesare în cadrul controalelor.
Calendarul de implementare al noului sistem prevede patru pași: adoptarea actului normativ, darea în folosință a SPV, înrolarea etapizată a angajatorilor și, la final, eliminarea utilizării hârtiei. Până la respectarea termenelor stabilite prin lege, vor coexista atât sistemul tradițional, cât și noua platformă.
De asemenea, Inspecția Muncii va utiliza platforma SIAMC 2.0 pentru a gestiona mai eficient documentele și controalele, bazându-se pe analize automate ale riscurilor. Aceasta nu va conduce la o intensificare a controalelor, ci la o direcționare mai bună a resurselor, astfel încât angajatorii care se conformează pot beneficia de un sistem de inspecție mai puțin intruziv.
Angajatorii sunt îndemnați să se pregătească pentru implementarea SPV obținând o semnătură electronică calificată și organizând documentele în format electronic. Detaliile despre utilizarea și gestionarea noii platforme au fost comunicate pe 16 octombrie 2026, în cadrul congresului HRNext, desfășurat la București.
Sursa foto: www.digi24.ro
